一、公司注册流程
1)企业核名
确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,需到工商局现场或线上官网提交核名申请。其中公司名称一般由四部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式。
如:深圳市(行政区划)+XX(字号)+企业服务(行业)+有限公司(组织形式)。
2)提交材料
核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,可选择线上和线下两种方式进行资料提交,线下提交前可提前在工商网上进行预约,时间一般为5个工作日左右。其中注册地址尤其重要,选择实际真实地址。
3)领取执照
法定申请材料经审查核准通过后,可以携带准予设立登记通知书、本人身份证原件,到工商局领取营业执照。一般预约好时间,当天就可以领取了。
4)刻章
拿到营业执照后,需要携带营业执照原件、法定代表人身份证原件,到公安局指定刻章点进行刻章备案,法定代表人不能亲自到场领取的,还需携带一份由法人亲自签字或盖章的“刻章委托书前往领取刻章。
领取印章包括:公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。
二、前海地址挂靠
根据前海相关政策可知,前海公司在注册公司时需挂靠在前海商密公司,或提供前海实际办公地址进行注册。需提供以下任一材料:
实际经营场所证明文件复印件(需核验原件)
1)自有房产需提供房产证复印件验原件(限深圳地区房产)。
2)租赁房屋上传在有效期内的深圳市各区内房屋租赁管理机构备案的租赁凭证。
3)经相关部门出具的深圳市各区内场地使用说明。
注:街道办、社区工作站、工商所出具的证明文件须有相关公章,社区居委会出具的文件不予承认。
三、公司成立后需注意事项
1)银行开户和税务报到
营业执照与刻章办理完毕后,准备好相关开户所需材料到开户银行办理开立公司基本户,之后需到地税局和国税局进行税务报到。
注:公司开户前需上门核查地址并拍照,所以一定要提供真实注册地址。
2)申请控税和发票
如果企业要开发票,需要申办税控器,参加税控使用培训,核定申请发票。申请完成后,企业就具备开发票的资格了,然后再配备电脑和针式打印机就可以开发票了。
3)开户
公司注册完成后,需要在30天内到所在区域管辖的开设公司账户
4)企业做账
根据相关法定,领取营业执照15天内要设定账本,公司要有一名会计,根据原始的票据,为公司做账报税。如果是初创公司,从成本角度出发建议也可以委托代理记账公司进行做账报税,目前行业内约为200元/月左右,相比招聘成本与人力成本更为省时省力