国际海运订舱操作流程介绍
1) 新建托单 输入托运人、货名、船公司、船名航次(待定)、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。
2) 托运编号或者工作编号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头。
3) 输入费用明细 - 主要是应收费用。
4) 订舱确认 输入订舱号。
输入系统时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。XXX的格式)、开船日期。
操作应该认真、完整地填写,应注意以下几点:
1) 托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人;
2) 费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认;
3) 需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认);
4) 客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认;
5) 订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写;
6) 应在台帐上相应位置签字。
7. 按业务员设立登记台帐,需在订舱当日内将客户名称、订舱号、船名、航次、目的港、箱量及业务编号登记在台帐上,以便统计查询。
1.保税区进出口报关:
一般贸易进口报关,普货、食品、红酒等。
国内货物进入出口加工区视同出口,办理出口报关手续,享受出口退税政策;
2.保税仓库仓储:除国家禁止进出口的商品外,园区内可保税储存各种贸易方式的进出口货物及其他未办结海关手续的货物,国外一般贸易进口到保税区的货物再分批报关进口到国内。
3.保税区内开展货物包装,流通性简单加工和增值服务:保税园区企业可以对所存货物开展不改变货物物理性质的流通性简单加工和临港增值服务;利用保税区境内关外的特殊性质,代替香港仓库,降低仓库租金成本,和人员自由出入对货物进行加工。
在保税区就能操作境外保税入区货物的简单加工。例如国内集中采购货物进入保税区仓库仓储,先入先退(货物进入保税区即可享受出口退税),区内进行包装,分拣,简单加工等,再出到国外;保税区内对货物进行分级分类、分拆分拣、分装、组合包装、打膜、加刷码、刷贴标志、更换包装、拼装、拆拼箱等具有商业增值的辅助性作业。
4.全球采购和国际配送
根据需求面向国内外两个市场进行全球采购和国际分拨、配送、深度分销等。
例如国内连锁酒店供货商从国外采购的酒店日用品集中到保税区暂存暂免征税,再分拣分拨到全国连锁酒店,为企业提供仓储运输配送的同时,降低一次性进口征税的压力。
一般贸易进口红酒、食品、橄榄油、润滑油、原材料等报关仓储分销分装。
5.国际中转和转口贸易
对国内、国外集装箱货物(包括来自不同国家、地区的)进行快速拆拼、集运、转运至境内外其他目的港。同时,可开展转口贸易为核心的服务贸易活动,代收付汇,提升口岸功能。替代香港仓库,降低仓库成本。